單位名稱：___________單位

會議主題：服裝采購工作會議

會議日期：____年__月__日

會議地點：___________

會議主持人：___________

會議記錄人：___________

參會人員：（列出所有參會人員的名字及職務）

會議紀要：

一、會議背景

主持人簡要回顧了單位服裝采購的目的、重要性及本次會議的主要議題。

二、需求分析

a. 人事行政部門呈報了員工的服裝尺寸統計報告及各部門工作服需求。

b. 討論了不同崗位員工對工作服功能性、樣式和顏色的特別需求。

三、供應商遴選

a. 采購部門介紹了目前市場上可選供應商的情況和歷史合作記錄。

b. 決定采用公開招標的方式進行供應商的選擇，確定了招標公告發布的主要渠道和時間安排。

四、成本預算與控制

a. 財務部門提出了初步的預算建議，并對各個價格段的工作服質量進行了評估。

b. 討論了通過量大優惠、長期合作協議等方式，與供應商談判降低采購成本的可能性。

五、訂單管理與物流安排

a. 確定了訂單管理流程，包括采購訂單的審批、監控及時效要求。

b. 物流部門提出了服裝配送方案及可能面臨的物流挑戰，并擬定了應急預案。

六、質量控制與服裝維護

a. 同意建立服裝采購質量監督小組，負責監督服裝生產和交付過程的質量控制。

b. 行政部門提出了服裝保養、維修和再發放的管理規定。

七、其他事項

a. 熱議決定下次會議的日期和主要議程。

b. 對于未來可能的政策變動和市場波動，討論了應對策略。

八、會議決議

列出會議中所達成的所有重要決議，包括任何任務的分配和期限。

九、會議結束

主持人總結會議并宣布散會，感謝所有參會人員的貢獻。

會議記錄人簽名：___________

會議主持人簽名：___________

日期：____年__月__日